在电脑网络中添加共享打印机可以让办公室内的多台电脑共用一台打印机,从而节约成本并提高效率。以下是添加共享打印机到电脑网络的详细步骤:
1. 设置打印机共享:
首先,确保打印机已经连接到局域网中的一台电脑上,这台电脑将作为主机。
在主机上打开控制面板,选择”网络和共享中心”,然后点击”更改高级共享设置”。
在”高级共享设置”中,找到”文件和打印共享”部分,并勾选”启用文件和打印共享”。
保存设置后,打开”设备和打印机”,找到已连接的打印机,右键点击并选择”打印机属性”。
在属性窗口中,切换到”共享”选项卡,并点击”共享此打印机”。
为打印机设置一个共享名,便于其他电脑识别。
2. 在其他电脑上添加共享打印机:
在需要添加打印机的电脑上,打开控制面板,选择”设备和打印机”。
点击”添加打印机”,然后在添加打印机的向导中选择”添加网络、无线或蓝牙打印机”。
如果打印机已经正确设置为共享,并且网络设置得当,系统应该能自动找到这台共享打印机。
从列表中选择共享的打印机,然后点击”下一步”。
系统可能会提示你安装打印机驱动程序,按照提示操作即可。
3. 通过IP地址添加打印机(如果自动搜索不成功):
如果你无法通过自动搜索找到打印机,可以尝试通过IP地址添加。
在”添加打印机”向导中选择”添加本地打印机”或”添加网络、无线或蓝牙打印机”。
选择”使用TCP/IP地址或主机名创建新端口”,然后输入主机电脑的IP地址。
接下来的步骤与上述相同。
4. 测试打印机:
添加打印机后,可以通过打印测试页来确认打印机是否工作正常。
在”设备和打印机”窗口中,找到刚刚添加的打印机,右键点击并选择”打印测试页”。
完成以上步骤后,你应该能够在网络中的其他电脑上使用这台共享打印机了。如果遇到任何问题,比如无法找到打印机或打印失败,请检查网络连接、打印机共享设置以及打印机驱动程序是否安装正确。