公文,作为机X、团体、企事业单位在处理公务活动中形成的文字材料,其格式和字体要求具有一定的规范性和严肃性。正确掌握公文写作格式和字体要求,有助于提高公文的质量和正式程度。
下面,我们就来详细介绍公文写作的格式和字体要求。
一、公文格式要求
1. 纸张和页面设置
公文应采用国际标准A4型(210mm×297mm)的纸张。页面设置通常为上下边距2.54cm,左右边距3.18cm,装订线位置为左侧,上下页边距对称。
2. 公文版头
版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机X标志、发文字号、签发人等要素。
(1)份号:用 ** 数字标识,位于版心左上角第一行。
(2)密级和保密期限:根据需要标注,位于份号下方。
(3)紧急程度:用3号黑体字标注,如“特急”、“加急”。
(4)发文机X标志:使用发文机X全称或规范化简称,字号比正文标题小一号。
(5)发文字号:包括机X代字、年份、序号,位于发文机X标志下方。
(6)签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,位于发文字号下方。
3. 标题
公文标题应简洁、明确,一般不超过25个字。标题分为一、二、 ** 标题,其中一级标题用2号小标宋体字,二级标题用3号小标宋体字, ** 标题用3号黑体字。
4. 主送机X
主送机X是指公文的主要受理机X,位于标题下方。主送机X名称应使用全称或规范化简称,字体为3号仿宋体。
5. 正文
正文是公文的主体部分,用于表达公文的内容。正文采用3号仿宋体字,一般分为开头、主体、结尾三个部分。
6. 附件
如有附件,应在正文下方标注附件名称和件数。
7. 版记
版记包括抄送机X、印发机X和印发日期等要素。
二、公文字体要求
1. 字体:公文正文、附件、版记等部分应采用仿宋体字。
2. 字号:根据不同要素,字号有2号、3号、4号等。
3. 行距:一般采用固定值28磅。
4. 段落:段落首行缩进2字符,段与段之间不留空行。
综上所述,公文写作格式和字体要求是规范公文写作的基础。在实际操作中,应严格遵循相关规定,确保公文的质量和正式程度。