公文写作中格式如何正确设置?字体字号选择有何标准?

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在现代社会,公文作为 ** 机X、企事业单位进行工作部署、决策传达和沟通联络的重要工具,其格式和字体的规范性直接影响着公文的正式性和权威性。因此,在公文写作中,正确设置格式和选择字体字号至关重要。本文将对公文写作中的格式设置和字体字号选择标准进行详细阐述。

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一、公文格式设置

1. 纸张尺寸与排版:公文应采用A4纸(210mm×297mm)进行排版。页边距一般设置为:上边距3.3cm,下边距3.3cm,左边距2.8cm,右边距2.6cm。

2. 标题:公文标题应简洁明了,居中排布。一般采用黑体字,字号可根据公文级别和篇幅进行选择,如一级标题可用小二号字体,二级标题可用小三号字体。

3. 主送机X:位于标题下方,左侧顶格书写,回行时顶格。一般使用仿宋体字,字号宜选用四号。

4. 正文:正文是公文的核心部分,应采用仿宋体字,字号宜选用四号。段落首行缩进2字符,行间距设置为固定值28磅。

5. 附件:如有附件,应在正文下方空一行,左空2字,使用仿宋体字,字号宜选用小三号,注明附件名称。

6. 签发人、日期等:在公文末页下方,左侧书写签发人姓名,右侧书写成文日期。一般使用仿宋体字,字号宜选用四号。

二、字体字号选择标准

1. 字体:公文正文一般采用仿宋体字,标题、主送机X等可以使用黑体字。特殊情况下,如需强调、突出某些内容,可使用楷体字。

2. 字号:一级标题可用小二号字体,二级标题可用小三号字体,正文宜选用四号字体。注释、脚注等可用小五号字体。

3. 行间距:公文正文的行间距一般设置为固定值28磅,段落间距为0.5行。

4. 字间距:公文正文字间距一般保持默认设置,无需进行调整。

总之,在公文写作中,正确设置格式和选择字体字号是确保公文规范性的关键。遵循以上标准,可以使公文更具权威性和正式性,为 ** 机X、企事业单位的工作开展提供有力保障。在实际写作过程中,还需根据具体情况灵活调整,确保公文内容的准确、清晰和美观。

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