电脑上使用WPS压缩文件的方法相对简单,以下是具体的步骤和压缩方法分享:
1. 保存文件:首先,确保你需要压缩的WPS文件已经保存到电脑上的主界面或者相应的文件夹中。
2. 返回电脑主界面:缩小或关闭WPS应用程序的页面窗口,返回到电脑的主界面中。
3. 右键点击文件:在电脑主界面中找到需要进行压缩的WPS文件,并用右键点击它。这会弹出一个工具菜单列表。
4. 选择添加到压缩文件:在弹出的右键菜单中,找到”添加到压缩文件”的选项,并用鼠标双击或点击它。
5. 设置压缩选项:点击”添加到压缩文件”后,会弹出一个压缩设置窗口。在这里,你可以选择压缩配置,比如压缩文件格式(如ZIP或RAR),压缩级别等。
6. 立即压缩:在压缩设置窗口中,选择好压缩配置后,点击窗口右下角的”立即压缩”按钮。
7. 等待压缩完成:压缩进度条会开始运行,文件开始压缩。等待进度条结束,这表示文件已成功压缩。
8. 使用文档瘦身功能(可选):如果你是WPS会员,还可以利用WPS的”文档瘦身”功能来进一步压缩文件大小。这个功能可以在WPS软件的”文件”菜单中找到。
9. 下载解压软件(如果需要):如果你的电脑中没有安装解压缩软件,可能需要下载一个第三方解压软件来打开压缩后的文件。
以下是一些额外的提示:
如果你的WPS文件中包含大量图片,可以在WPS软件中直接压缩图片来减小文件大小。
压缩文件时,根据需要选择合适的压缩级别。较高的压缩级别可以减小文件大小,但可能会增加压缩时间。
通过以上步骤,你可以轻松地压缩电脑上的WPS文件,并更有效地进行文件分享和存储。
THE END