费用报销管理制度

第一章 总则

第一条 目的

为了加强公司的管理,规范费用报销流程,合理控制费用支出,结合公司实际情况特制定本制度。

第二条 报销范围

本制度适用于公司日常发生的各项费用支出,包括但不限于交际应酬费、会议费、广告宣传费、车辆费用、各类办公费、职工福利费、培训费等报销。

第三条   适用范围

本办法适用昆明中道科技有限公司(以下统称公司)。

第四条 报销原则

(一)预算管理原则:费用必须严格控制在预算范围内(费用按预算管理执行方式,即以公司为单位按月度费用进行控制。如超过预算费用金额且无审批的追加预算,财务有权拒绝报销。公司负责人对所任职公司预算负责,各部门负责人对本部门预算负责)。

(二)归口管理原则:根据管理职能实行费用归口管理原则。

(三)额度管理原则:公司规定费用发生额度的,超过限额部分财务不予报销,特殊情况需要经过公司负责人审批。

第二章 费用管理归口管理

第五条   费用归口管理

公司费用采用归口管理的方式,归口管理部门负责费用的控制与管理。按管理职能费用归口情况如下:

(一)行政部

(1)车辆费:包括车辆保险、保养、维修、过路费、油费、停车费、洗车费等。

(2)办公楼租金、物业管理费:办公楼租金和物业费、绿化费等相关费用。

(3)办公费:因日常工作需要而购买的办公用品及其他办公性消耗材料。如购纸笔产生的费用、打印耗材费、邮寄费、书报费、名片印制、办公室清洁用品费等。

(4)员工宿舍费:员工宿舍的租金,水电费和物业费。

(5)会议费:公司组织会议活动发生的费用。

(二)人力资源中心

(1)招聘费:职工招聘发生的费用,如支付给人才网站公司的费用。

(2)培训费:为了提高职工管理和工作技能,单位组织或聘请外部专家等各种职业培训的支出。

(3)管理人员薪酬费用:管理人员工资、奖金等。

(4)职工福利、五险一金:职工福利、职工失业保险、职工养老保险、医疗保险、劳保费等。

(三)运营中心

(1)宣传费:为推公司形象发生的宣传费用,包括海报制作的印刷费用、展览展示费、媒介开发与维护费用、赠送客户的纪念品等费用。

(2)广告费:为宣传品牌和开拓市场而发生的广告费。

(3)推广费:为开拓市场而发生的活动推广费用。

(4)社区装修费:为维护公司形象,社区装修的设计、装修规格、装修支出等。

(5)社区运维费用:社区站点运营维护费用的支出。

(四)政务服务中心

政务项目申请的过程中发生的费用:差旅费、投标费、招待费及专家评审费等。

(五)技术研发中心

技术开发费:软件开发费、软件著作权申请费。

(六)未进行归口的费用,由各部门进行控制。

第三章 费用报销规定

第六条 交际应酬费报销规定

(一) 业务招待费审批规定

未完待续,完整版资料↓↓↓